Setelah mempelajari materi ini, mahasiswa mampu menjelaskan
konsep dasar Pengertian, Unsur-unsur Administrasi dan Filsafat Administrasi:
Menjelaskan Pengertian Administrasi.
Menjelaskan
titik pusat perhatian administrasi sebagai kegiatan yang baik
Menjelaskan
Unsur-unsur Administrasi utama (tiga unsur) dan unsur pelengkapnya (lima unsur)
Menjelaskan pemakaian kata “ilmu” dan sifat administrasi.
Jawaban soal :
Ketika membaca atau mendengar kata “administrasi” (administration), yang ada dalam pikiran kita adalah
sesuatu yang berhubungan dengan aktivitas catat-mencatat. Memang itu tidak
salah karena aktivitas tersebut merupakan bagian dari kegiatan administrasi.
Tetapi sebenarnya apa pengertian administrasi itu sendiri, apa tujuan
dan fungsi dari kegiatan administrasi tersebut? Di artikel ini, saya akan
mengulas secara lengkap terkait administrasi, diantaranya:
·
Penjelasan apa itu administrasi, baik pengertiannya secara umum maupun
menurut para ahli.
·
Apa tujuan dan fungsi administrasi bagi sebuah organisasi.
·
Apa saja unsur-unsur dalam kegiatan administrasi.
·
Ciri-ciri dan contoh dari kegiatan administrasi.
Pengertian Administrasi Secara
Umum
·
Apa yang dimaksud dengan administrasi? Pengertian administrasi adalah
suatu bentuk usaha dan aktivitas yang berhubungan dengan pengaturan kebijakan
agar dapat mencapai target/ tujuan organisasi. Jadi, boleh dibilang bahwa
administrasi punya peranan yang sangat krusial dalam semua aktivitas sebuah
organisasi.
·
Selain itu, pengertian administrasi secara
sempit dapat diartikan sebagai bentuk aktivitas yang meliputi
catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan sederhana, ketik-mengetik, dan
kegiatan lain yang sifatnya teknis ketatausahaan.
Sedangkan pengertian administrasi secara luas adalah
semua proses kerjasama antara dua orang atau lebih yang bertujuan untuk
mencapai target dengan memanfaatkan sarana dan prasarana tertentu secara
berdaya guna dan berhasil guna.
Mengacu pada definisi administrasi tersebut
kita dapat mengetahui 3 hal penting berikut ini:
- Administrasi
adalah sebuah seni sekaligus proses. Sebagai seni, administrasi
membutuhkan kiat khusus yang sifatnya kondisional dan situasional karena
selalu terkait dengan situasi, kondisi, waktu, dan tempat.
- Dalam
administrasi terdapat unsur-unsur tertentu, diantaranya; terdapat dua atau
lebih orang di dalamnya, terjadi kerjasama antar orang tersebut yang
sifatnya formal dan hirarkis, memiliki tujuan, terdapat tugas,
ketersediaan sarana dan prasarana.
- Administrasi
muncul secara bersamaan dengan munculnya peradaban manusia dimana
administrasi tersebut untuk mencapai tujuan bersama.
Unsur-Unsur
Administrasi
Selain memahami pengertian administrasi, ada beberapa unsur
penting yang wajib ada di sebuah bidang bisnis. Menurut The Liang Gie, ada 8
unsur yang harus ada:
1. Organisasi
Dalam hal ini, organisasi merupakan
tempat di mana kegiatan administrasi dilakukan. Dalam bisnis, orang-orang yang
bekerja di dalamnya akan dihimpun mejadi sebuah wadah.
2. Manajemen
Manajemen merupakan alat utama dalam pelaksanaan administrasi.
Ada pengatur, penggerak, manajer dan tenaga operasional. Dalam manajemen ini masih dibagi menjadi tiga kelompok;
top management, middle management dan lower management (mandor).
3. Komunikasi
Administrasi juga mengatur pola komunikasi antar departemen yang ada di dalam
suatu organisasi. Misalnya melalui surat, atau warta.
Sangat penting
untuk mengetahui dan memperjelas informasi yang beredar sehingga terjalin
komunikasi yang baik antara pihak manajemen, klien, dan administrator itu
sendiri.
4. Kepegawaian
Ini berkaitan
dengan penggunaan ternaga kerja. Dalam administrasi ada proses yang saling
berhubungan, yaitu; penerimaan, penempatan, pendayagunaan dan pemberhentian
kerja.
5. Keuangan
Ini berkaitan
dengan pembiayaan kontrak kerjasama mulai dari cara memperoleh dana hingga
pertanggungjawabannya. Misalnya; administrasi penjualan, pembelian, kontrak
atau sewa, serta sumber dana.
6.
Perbekalan
Berhubungan
dengan pengadaan barang, penyimpanan dan penyingkiran. Pihak administrasi akan
menyisir mana barang yang dibutuhkan untuk kegiatan kerja dan mana yang tidak.
7. Tata usaha
Kegiatan tata
usaha meliputi aktivitas pencatatan, penyimpanan dan pengiriman dokumen/ data.
Unsur tata usaha sangat penting dalam administrasi karena dapat menjadi sumber
informasi bagi organisasi dalam mengambil keputusan.
8.
Hubungan Masyarakat
Hubungan masyarakat (Public Relation)
merupakan suatu usaha dalam menjalin hubungan baik dengan konsumen atau klien.
Administrasi akan menciptakan peraturan bagaimana berhubungan dengan masyarakat
terutama konsumen.
Ciri-Ciri Administrasi
Administrasi
memiliki beberapa karakteristik/ciri-ciri antara lain sebagai berikut:
Di dalam
kegiatan Administrasi ada beberapa karakteristik/ ciri-ciri yang mudah
dikenali, diantaranya adalah:
1. Administrasi
memiliki tujuan yang jelas.
2. Di
dalam Administrasi terdapat kelompok manusia yang terdiri dari dua orang atau
lebih.
3. Administrasi
selalu berhubungan dengan kegiatan kerjasama.
4. Di
dalam Administrasi terdapat usaha atau proses kerja.
5. Kegiatan
di dalam Administrasi selalu terdapat kepemimpinan, bimbingan, dan pengawasan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar