ADPU4442 Sistem Informasi Manajemen

 1. Mengapa penting untuk memahami sistem informasi manajemen?

2. Instrument apa saja yang dapat digunakan dalam mengukur kualitas Sistem Informasi dan mengapa instrument tersebut yang digunakan?
JAWABAN :
1. Sistem informasi manajemen merupakan unsur pentingdalam mendukung pelaksanaan. dalam pengembangan sebuah organisasi karena keseluruhan dari fungi manajerial dilaksanakan melalui pengambilan keputusan. Melalui sistem informasi ini akan dikenal konsep organisasi, fungsi manajerial, dan ruang lingkup fungsi sistem informasi.
Pentingnya memahami sistem informasi manajemen ini tidak jauh dari peranan sistem manajemen informasi manajemen tersebut dalam mendukung pelaksanaan fungsi manajemen dalam organisasi. Keseluruhan fungsi manajerial yakni tidak jauh dari dilaksanakannya pengambilan keputusan, dimana pengambilan keputusan merupakan inti dari kegiatan manajemen dan menjadi fungsi utama dari pimpinan organisasi.Sebab sistem informasi manajemen adalah suatu sistem yang terdiri atas sekumpulan orang, prosedur, mesin, databas dan model data, sebagai elemen-elemennya, bahwa sistem ini berfungsi mengumpulkan berbagai data, baik yang berasal dari dalam maupun luar organisasi, kemudian mengolah data tersebut dan menyediakan "informasi manajemen" untuk membantu para manajer dalam proses pengambilan keputusan. Sistem informasi manajemen merupakan unsur penting dalam mendukung pelaksanaan dalam pengembanan sebuah organisasi karena keseluruhan dari fungsi manajerial dilaksanakan melalui pengambilan keputusan. Sistem informasi manajemen merupakan suatu konsep yang bersifat interdisipliner dan melibatkan berbagai disiplin ilmu seperti akuntasi, manajemen, ilmu komputer, riset operasi, ilmu perilaku, dan sebagainya.
2. Instrumen yang digunakan dalam mengukur kualitas sistem,yaitu :
a. Sistem yang terintegrasi (integrated system)
Merupakan sistem yang terintegrasi sebagai suatu sistem pengolahan data yang terpusat,data tersimpan dalam suatu pusat penyimpanan data dan dapat digunakan oleh oleh beberapa user dalam waktu yang bersamaan.
b. Sistem manusia-mesin yang berbasis komputer
Menegaskan beberapa pekerjaan atau tugas organisasi akan lebih baik bila dikerjakan oleh manusia,sementara tugas yang lainnya akan lebih tepat bila di kerjakan dengan mesin atau teknologi komputer.
c. Menghasilkan atau menyajikan informasi
Untuk menghasilkan dan memperoleh informasi manajemen yang akan digunakan oleh para manajernya dalam pengambilan keputusan.
d. Mendukung fungsi operasi
Adalah dengan memberikan informasi yang dibutuhkan dalam pengoperasian dalam organisasi/perusahaan sehari-hari.
e. Mendukung fungsi manajemen dan pengambilan keputusan
Adalah dengan menghasilkan informasi yang cepat,akurat,dan tepat.Informasi ini akan di gunakan user atau manajemen dalam mengambil keputusan.Manajemen senantiasa membutuhkan informasi yang up-to-date (informasi yang terbaru dan terkini)untuk menghasilkan keputusan yang tepat.
f. Kebutuhan akan sebuah database
merupakan sebagai tempat untuk sekumpulam berkas data terkomputerisasi yang tujuan utamanya adalah untuk memlihara informasi dan membuat informasi tersedia pada saat dibutuhkan.
Dengan menggunakan istrumen ini maka akan semakin mendorong sebuah organisasi / perusahan lebih giat bekerja dengan sistim yang baik, dan merupakan sumber pengetahuan baru bagi organsasi/ perusahan daam menjalakan visi dan misi dan organisasi yang bermuara pada peningkatan pendapatan baik bagi sebuah perusahan maupun organisasi.
Sumber :
ADPU4442/Sistem Informasi Manajemen

Pengertian Administrasi Secara Umum ADPU 4531 Filsafat Administrasi.

 

 

Setelah mempelajari materi ini, mahasiswa mampu menjelaskan konsep dasar Pengertian, Unsur-unsur Administrasi dan Filsafat Administrasi:

Menjelaskan Pengertian Administrasi.

Menjelaskan titik pusat perhatian administrasi sebagai kegiatan yang baik

Menjelaskan Unsur-unsur Administrasi utama (tiga unsur) dan unsur pelengkapnya (lima unsur) Menjelaskan pemakaian kata “ilmu” dan sifat administrasi.

 

Jawaban soal :

 

Ketika membaca atau mendengar kata “administrasi” (administration), yang ada dalam pikiran kita adalah sesuatu yang berhubungan dengan aktivitas catat-mencatat. Memang itu tidak salah karena aktivitas tersebut merupakan bagian dari kegiatan administrasi.

Tetapi sebenarnya apa pengertian administrasi itu sendiri, apa tujuan dan fungsi dari kegiatan administrasi tersebut? Di artikel ini, saya akan mengulas secara lengkap terkait administrasi, diantaranya:

·         Penjelasan apa itu administrasi, baik pengertiannya secara umum maupun menurut para ahli.

·         Apa tujuan dan fungsi administrasi bagi sebuah organisasi.

·         Apa saja unsur-unsur dalam kegiatan administrasi.

·         Ciri-ciri dan contoh dari kegiatan administrasi.

Pengertian Administrasi Secara Umum

·         Apa yang dimaksud dengan administrasi? Pengertian administrasi adalah suatu bentuk usaha dan aktivitas yang berhubungan dengan pengaturan kebijakan agar dapat mencapai target/ tujuan organisasi. Jadi, boleh dibilang bahwa administrasi punya peranan yang sangat krusial dalam semua aktivitas sebuah organisasi.

·         Selain itu, pengertian administrasi secara sempit dapat diartikan sebagai bentuk aktivitas yang meliputi catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan sederhana, ketik-mengetik, dan kegiatan lain yang sifatnya teknis ketatausahaan.

Sedangkan pengertian administrasi secara luas adalah semua proses kerjasama antara dua orang atau lebih yang bertujuan untuk mencapai target dengan memanfaatkan sarana dan prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna.

Mengacu pada definisi administrasi tersebut kita dapat mengetahui 3 hal penting berikut ini:

• Administrasi adalah sebuah seni sekaligus proses. Sebagai seni, administrasi membutuhkan kiat khusus yang sifatnya kondisional dan situasional karena selalu terkait dengan situasi, kondisi, waktu, dan tempat.
• Dalam administrasi terdapat unsur-unsur tertentu, diantaranya; terdapat dua atau lebih orang di dalamnya, terjadi kerjasama antar orang tersebut yang sifatnya formal dan hirarkis, memiliki tujuan, terdapat tugas, ketersediaan sarana dan prasarana.
• Administrasi muncul secara bersamaan dengan munculnya peradaban manusia dimana administrasi tersebut untuk mencapai tujuan bersama.

 

 

 

Unsur-Unsur Administrasi

 

Selain memahami pengertian administrasi, ada beberapa unsur penting yang wajib ada di sebuah bidang bisnis. Menurut The Liang Gie, ada 8 unsur yang harus ada:

1. Organisasi

Dalam hal ini, organisasi merupakan tempat di mana kegiatan administrasi dilakukan. Dalam bisnis, orang-orang yang bekerja di dalamnya akan dihimpun mejadi sebuah wadah.

2. Manajemen

Manajemen merupakan alat utama dalam pelaksanaan administrasi. Ada pengatur, penggerak, manajer dan tenaga operasional. Dalam manajemen ini masih dibagi menjadi tiga kelompok; top management, middle management dan lower management (mandor).

3. Komunikasi

Administrasi juga mengatur pola komunikasi antar departemen yang ada di dalam suatu organisasi. Misalnya melalui surat, atau warta.

Sangat penting untuk mengetahui dan memperjelas informasi yang beredar sehingga terjalin komunikasi yang baik antara pihak manajemen, klien, dan administrator itu sendiri.

4. Kepegawaian

Ini berkaitan dengan penggunaan ternaga kerja. Dalam administrasi ada proses yang saling berhubungan, yaitu; penerimaan, penempatan, pendayagunaan dan pemberhentian kerja.

5. Keuangan

Ini berkaitan dengan pembiayaan kontrak kerjasama mulai dari cara memperoleh dana hingga pertanggungjawabannya. Misalnya; administrasi penjualan, pembelian, kontrak atau sewa, serta sumber dana.

6. Perbekalan

Berhubungan dengan pengadaan barang, penyimpanan dan penyingkiran. Pihak administrasi akan menyisir mana barang yang dibutuhkan untuk kegiatan kerja dan mana yang tidak.

7. Tata usaha

Kegiatan tata usaha meliputi aktivitas pencatatan, penyimpanan dan pengiriman dokumen/ data. Unsur tata usaha sangat penting dalam administrasi karena dapat menjadi sumber informasi bagi organisasi dalam mengambil keputusan.

8. Hubungan Masyarakat

Hubungan masyarakat (Public Relation) merupakan suatu usaha dalam menjalin hubungan baik dengan konsumen atau klien. Administrasi akan menciptakan peraturan bagaimana berhubungan dengan masyarakat terutama konsumen.

Ciri-Ciri Administrasi

Administrasi memiliki beberapa karakteristik/ciri-ciri antara lain sebagai berikut:

Di dalam kegiatan Administrasi ada beberapa karakteristik/ ciri-ciri yang mudah dikenali, diantaranya adalah:

1.     Administrasi memiliki tujuan yang jelas.

2.     Di dalam Administrasi terdapat kelompok manusia yang terdiri dari dua orang atau lebih.

3.     Administrasi selalu berhubungan dengan kegiatan kerjasama.

4.     Di dalam Administrasi terdapat usaha atau proses kerja.

5.     Kegiatan di dalam Administrasi selalu terdapat kepemimpinan, bimbingan, dan pengawasan.

 

 

 

Ruang Lingkup dan Fungsi Administrasi Kepegawaian ADPU4430.18

 Menurut pandangan Saudara, bagaimana hubungan Administrasi Kepegawaian dengan manajemen sumber daya manusia? Berikan penjelasan disertai data dukungnya baik dasar hukum maupun teori.

Menurut pendapat saya,
Administrasi kepegawaian di negara kita mengacu pada Undang-Undang nomor 43 tahun 1999 tentang perubahan atas Undang-Undang nomor 8 tahun 1974 tentang pkok kepegawaian. Dalam undang undang tersebut dinyatakan bahwa dalam rangka usaha mencapai tujuan nasional untuk mewujudkan masyarakat yang taat hukum, demokratis, peradaban modern,adil dan bemoral tinggi, diperlukan pegawai negeri yang merupakan unsur aparatur negara yang bertugas sebagai abdi masyrakat yang menyelenggarakan pelayan secara adil dan merata, menjaga persatuan kesatuan bangsa dengan penuh kesetiaan kepada Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945. Serta diatur juga dalam Undang-Undang Dasar nomor 15 tahun 2014 tentang aparatur sipil negara.
Istilah administrasi kepegawaian di Indonesia, ada kecenderungan menggunakan istilah manajemen kepegawaian (personnel management) baik dalam bidang pemerintahan maupun bisnis.
A. Menurut lawrence A.Appley 1988, manajemen dan administrasi kepegawaian tidak dapat dibedakan satu sama lain. Administrasi kepegawaian mula-mula menjadi bagian dari manajemen dan penelitian hasil kerja. Pada sisi lain, manajemen yang baik berarti memperoleh hasil yang efektif melalui orang-orang.

B. Moekijat mengatakan administrasi kepegawaian juga dapat ditentukan sebagai berikut (1967:143-142)
1. Keseluruhan uraian yang berhubungan dengan sumber daya manusia dalam organisasi
2. Segenap proses penggunaan tenaga manusia sejak penerimaan hingga pemberhentian.
3. Segenap aktivitas yang berhubungan dengan masalah penggunaan tenaga kerja salam suatu usaha kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu.
4. Administrasi kepegawaian salah administrasi yang berhubungan dengan segala persoalan pegawai.

C. Glen o stahl (1986) merumuskan administrasi kepegawaian sebagai keseluruhan yang berhubungan dengan sumber daya manusia dari organisasi.

Dari ketiga pendapat para ahli diatas, dapat kita simpulkan bahwa administrasi kepegawaian adalah bagian dari manajemen yang meliputi aktivitas employment, ujian, penempatan, penentuan upah, penilaian hasil kerja dari orang-orang (pegawai) sebagai sumber daya manusia dalam organisasi untuk mencapai tujuan tertentu.

BMP :Modul administrasi kepegawaian ADPU4430(edisi 3)

Perbandingan administrasi negara ADPU4510.13

 Pastikan Anda telah mempelajari modul 1 BMP ADPU4510, materi inisiasi 1, materi pendukung lainnya sebelum anda berpartisipasi pada Diskusi 1.

Pertanyaan Diskusi 1

1. Menurut Saudara seberapa penting perbandingan administrasi negara dalam  lingkungan pemerintahan Indonesia saat ini, berikan alasannya!

2. Jelaskan yang Saudara ketahui mengenai permasalahan dalam perbandingan administrasi negara!

Baca dengan seksama pertanyaan pada Diskusi 1 kemudian berikan jawaban anda yang didasarkan pada analisis anda berdasarkan materi yang telah disampaikan.

Hindari meng-copy artikel pada internet untuk menjawab Diskusi 1 sebab kami akan memberikan nilai 0 (NOL)  atas jawaban yang merupakan plagiasi (imitasi penuh) disinyalir meng-copy pendapat yang bersumber dari artikel pada dari internet. Artikel yang ada (yang bersumber dari internet atau sumber lainnya) dipergunakan sebagai bentuk referensi dalam membangun argumentasi Anda pada saat menjawab Diskusi 1 dapat dicantumkan sesuai dengan kaidah sitasi referensi pada jawaban diskusi oleh Bapak/Ibu/Rekan-rekan semua.

Kategori jawaban dengan skor maksimal adalah jawaban dengan menggunakan bahasa sendiri yang merupakan hasil analisis dari sumber BMP ADPU4510, materi pendukung atau artikel ilmiah yang tersedia.

Jawaban tugas di atas adalah sebagai berikut:

Jawaban soal nomor 1:

Terhadap pertanyaan ini Nimrod Rapahaeli memberikan jawaban ada beberapa tujuan dari dilaksanakannya perbandingan administrasi Negara, antara lain : (1) Memperoleh pengetahuan tentang ciri khas dari suatu sistem administrasi yang ada di suatu masyarakat yang ada di dunia ini, dengan mengetahui ciri khas dari masing-masing administrasi maka dapatlah diketahui perbedaan yang cukup menonjol di antara masing-masing sistem administrasi Negara.  (2) Mengungkapkan faktor-faktor yang dapat menyebabkan sistem administrasi tertentu dapat berhasil dengan baik pada suatu negara atau suatu masa tertentu tetapi ternyata gagal waktu ditrapkan di Negara atau masa yang lain. Hal ini menunjukkan adanya ciri yang berbeda yang ada di dalam suatu masyarakat sehingga masing-masing dapat memperbaiki dan memanfaatkan yang sesuai dengan tingkat keberhasilannya.  (3) Menunjukkan berbagai faktor yang bersifat kultural, politik dan sosial maupun yang lain yang dapat ikut berpengaruh terhadap kesuksesan dan/atau kegagalan dari suatu sistem administrasi. Berarti dengan melakukan studi perbandingan betul-betul dapat diketahui berbagai faktor yang ikut berperan dalam membentuk masing-masing administrasi Negara. (4) Menjelaskan mengapa perilaku birokrat dan birokrasi pada berbagai negara dan budaya dapat berbeda satu sama lain. Perbedaan seperti ini hanya dapat ditemukan jika studi perbandingan dilakukan dalam berbagai kerlompok masyarakat Negara. (5) Menetapkan perubahan-perubahan yang perlu diintrodusir dan caranya untuk memperbaiki penyelenggaraan birokrasi. Kebutuhan-kebutuhan yang bersifat praktis pemberian pelayanan kepada masyarakat dan lain sebagainya dapat diperbaiki dan disempurnakan dari hasil studi perbandingan, dan yang terakhir yang tidak kalah pentingnya yaitu (6) Dengan melakukan studi perbandingan maka akan dapat memperoleh pengetahuan yang konseptual bulat tentang administrasi Negara. Hasil dari studi perbandingan dapat digunakan untuk menyusun dan melengkapi kajian-kajian yang bersifat mutakhir bagi ilmu administrasi negara.

Jawaban soal nomor 2: 

Tuntutan lahirnya studi perbandingan dalam administrasi Negara yang didorong oleh kebutuhan para ilmuwan maupun praktisi administrasi Negara ternyata melahirkan permasalahan baru atau menghadapi tiga masalah utama yaitu : tujuan dan sasaran, data, serta metoda.

KONSEP SISTEM EKONOMI ( ISIP4310.55 )

 Secara umum, sistem ekonomi dapat dimaknai sebagai suatu keseluruhan sistem yang tersusun dari sub-sub sistem yang lebih kecil seperti pranata-pranata ekonomi, sosial politik dan ide-ide yang diantara mereka saling berinteraksi untuk menumbuh-kembangkan perekonomian nasional.

Bagaimana dengan SEI?

1. Apakah kita sudah memiliki sistem ekonomi yang dibangun atas dasar nilai-nilai , tradisi dan filosofi yang barakar dari masyarakat kita?
2. Menurut Anda SEI yang ada sekarang apakah bisa bersaing dengan Sistem Ekonomi negara lain di tengah pasar bebas saat ini? 

Bagaimana dengan SEI?

 

1.       Apakah kita sudah memiliki sistem ekonomi yang dibangun atas dasar nilai-nilai , tradisi dan filosofi yang barakar dari masyarakat kita?

Menurut saya sistem perekonomian di Indonesia belum bisa dikatakan sesuai dengan atas dasar-dasar nilai-nilai, tradisi dan filosofi  yang ada di masyarakat. Karena belum terciptanya kesejahteraan dan keadilan dalam ekonomi di masyarakat Indonesia.

 

Pembahasan:

 

Sistem ekonomi Indonesia terbangun dari nilai-nilai, tradisi dan filosofi yang terkait dari rasa kekeluargaan. Hal tersebut tidak berbeda dengan pembukaan Udang-Undang Dasar 1945 yang didalamnya muncul asas kekeluargaan yang secara tersirat. Dalam hal ini subtansi yang paling penting adalah adanya kebersamaan, keadilan, persamaan atas hak-hak, gotong royong.

 

Sistem ekonomi adalah suatu aturan dan tata cara untuk mengatur perilaku masyarakat dalam melakukan kegiatan ekonomi untuk meraih suatu tujuan. Di setiap negara memiliki sistem ekonomi yang dipengaruhi oleh ideologi bangsa dan sifat jati diri bangsa tersebut.

 

2.       Menurut Anda SEI yang ada sekarang apakah bisa bersaing dengan Sistem Ekonomi negara lain di tengah pasar bebas saat ini?

Indonesia adalah salah satu negara pencetus utama berdirinya Association of South East Asia Nations (ASEAN). Pada awalnya, ASEAN hanya beranggotakan lima negara; yaitu Indonesia, Malaysia, Thailand, Singapura, dan Filipina. Berdasarkan Global Competitiveness Index tahun 2014 yang dikeluarkan World Economic Forum (WEF), Indonesia berada di peringkat 34 dari 144 negara di dunia. Masih di bawah Singapura, Malaysia, dan Thailand .

 

Melihat fakta dari data tersebut, kita dapat menarik kesimpulan bahwa kita sebetulnya tidak cukup siap bersaing dalam menghadapi pasar tunggal ASEAN tersebut. 255 juta jiwa penduduk Indonesia hanya akan menjadi konsumen bagi negara-negara lain jika hal ini tidak dijawab dan direspons dengan baik. Hal itu karena yang terjadi dalam MEA sesungguhnya adalah competitiveness (persaingan). Persaingan dalam menghasilkan suatu produk yang dapat dijual atau dikonsumsi oleh masyarakat ASEAN. Siapa yang mampu bersaing, maka dialah yang mendapatkan banyak nilai manfaat dari MEA tersebut. Faktanya, Indonesia berada di bawah Singapura, Malaysia, dan Thailand.